El desarrollo de equipos es una labor de largo recorrido y que debe fomentarse día a día.
Existen acciones clave que deben realizarse durante dicho recorrido las cuales contribuirán a que se alcancen objetivos de una forma conjunta. Como un verdadero equipo.
- Formar equipos orientados a resolver problemas reales y a mejorar los procesos de trabajo. Se debe formar al equipo en los métodos sistemáticos a utilizar durante el trabajo. Es decir las técnicas a emplear deben estar consensuadas y ser bien conocidas de forma que sean aplicadas sistemáticamente en todas los proyectos (por ejemplo: desarrollar aplicaciones usando las mismas técnicas, convenciones de código, etc.). De esa forma se consigue reducir el coste y tiempo de análisis de los problemas o soluciones a realizar así como observar el desarrollo profesional de los miembros del equipo.
- Realizar reuniones de equipo para revisiar los proyectos y su progreso. De esa forma se pueden obtener ideas de todos y coordinar los tareas compartidas. Si los miembros del equipo tienen dificultades para avanzar se deben examinar los tareas que les pertenecen. A veces no es problema de una persona sino que no se tienen claros los pasos a seguir para resolver un problema o que no se ha acordado el cómo realizarlos.
- Incluir eventos de ocio en la agenda. Fomentar reuniones para comer algo donde cada uno aporta una parte de la comida, invitar al equipo a un evento deportivo o a una comida en un restaurante, excursiones, esponsorizar la formación de un equipo deportivo de fútbol, realizar una reunión mensual…
- Usar “rompehielos” y ejercicios de trabajo en equipo en las reuniones. El buen humor antes de las reuniones permite conocerse mutuamente a los componentes del equipo y crear sentido de equipo.
- Celebrar los éxitos del equipo públicamente. Comprar a todos la misma camiseta, publicar los nombres o la foto de los miembros del equipo en la intranet de la compañía, regalar bonos de regalo como noches de hotel, etc.